学员档案管理系统是一个教育单位不可缺少得部分,它得内容对于学校得决策者和管理者来说都是至关重要,所以学员档案管理系统应该能够为用户提供充足得信息和快捷得查询手段。
但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在着很多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已成为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对学员档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点,例如:收索迅速、查找方便、可靠性高、存储量打、保密性好、寿命长、成本低等等。
这些优点能够极大地提高学员档案的效率,也是企业的科学化,正规化管理,与世界接轨的重要条件。
学员档案管理系统日常的主要管理工作有:实现对学生档案信息的增加、删除、修改、查询等功能,学员基本信息的查询和管理、学员档案变动信息的查询和管理等。根据上述需求进行分析,系统至少应该实现如下功能:
(1)培训机构各年级的班级管理功能,包括班级信息(记录编号、年级、班级等信息)的查询、添加、删除、修改。
(2)学员信息管理功能,包括学员基本信息(学号、姓名、性别、民族、出生日期、籍贯、入校日期、所在院系、职务等信息)的查询、修改、删除、增加。
(3)教育经历管理功能,包括(教育经历编号、学号、开始日期、终止日期、学生名称、职务等信息)添加、查询、删除、修改。
(4)档案管理功能,包括(退学、休学、调转管理)的查询、添加、修改、删除。
(5)系统管理功能,包括(包括编号、姓名、密码、权限等信息)的添加、删除、修改、查询。
因此,拥有这样一套学员档案管理系统成为很有必要的事情,分享培训机构学员档案管理系统想要了解学员档案管理系统,关注我,搜索爱耕云,点击进入申请试用,免费试用哦。