去年这时,我们画室(学员约300人,全职教师8人)的教务还陷在“表格海洋”里:排课靠Excel共享,调课靠群刷屏,课时统计月底总能对出三个不同数据。意识到必须上系统后,我们花了两个月,试用了市面上五款主流产品。最终,爱耕云成了我们的选择。一年过去,它已完全融入运营。今天不谈虚的,就分享几个核心场景下的真实体验。
一、 复杂排课与“零冲突”实现
我们的痛点:周末全天排课,教室5间,部分老师跨教室/跨时间段带课,手动排课极易冲突。
爱耕云的解法:
可视化拖拽排课:界面直观,将老师、教室、班级视为独立资源,拖动关联即可。
冲突强制预警:在试图将一位老师在同一时间排两节课时,系统会强制弹窗阻止,并提示冲突对象。这是我们选择它的决定性因素之一。
实际效果:排课时间从原来的半天缩短至1小时内,且实现了100%无冲突。
二、 家长端“静默”沟通与口碑提升
我们不喜欢频繁打扰家长,但关键信息必须触达。
爱耕云的解法:
自动课后反馈:课程结束后,系统可一键向家长推送本节课内容、图片和教师点评模板。
财务透明:课时消耗、剩余、续费提醒全部通过微信服务号自动推送,家长疑问减少超70%。
实际效果:家长满意度显著提升,认为我们“更专业了”,续费率环比上涨约15%。
三、 关于成本与性价比
作为中型机构,我们对价格敏感。爱耕云的年费在1000-1600千元左右,对我们来说属于“无感投入,效果显著”。相比一些品牌,它没有冗杂的营销功能,但教务核心模块(排课、考勤、课时、财务、家校)非常扎实。
总结与建议
如果你也是一家1000人以下规模、注重教学本质、寻求稳健数字化的培训机构,爱耕云值得纳入你的选型清单。它的优势不在于大而全,而在于把核心教务流程做得简洁、稳定、防错。建议务必申请试用,用你们最复杂的一周课表去测试,这是检验系统的唯一标准。
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