教务工作贯穿课前、课中、课后,包括选师排课、学生存档、学习情况分析、家校沟通等。一般来说,面对如此繁琐长期的工作,新教师往往很着急,不知从何下手。学校管理系统可以让新教师快速工作,实现成长。我们分为五个阶段:
一、接收学员,建立档案
学生报名成功后,教务教师的一项重要工作是与课程咨询教师进行新生交接,主要包括新生咨询协议、信息表等,并完成交接表。
接收学生后最重要的工作是为每个学生建立一个电子档案。当学生注册时,学校管理系统已经自动输入基本信息,教务教师只需适当逐步增加内容。
二、排班排课,课前动员
教务排课是培训机构开展教学活动的关键环节,不仅是学生服务的开始,也是为学校创造实际收入的第一步。
然而,对于成熟的教务教师来说,安排课程仍然是一件令人头痛的事情。面对班级安排中经常出现的教师人员变动、班级安排激增、学生突发情况(临时班级调整等)等问题,新教务教师难以应对。
·教师和教室都是学校的资源成本,新入职的教务教师在安排上课时,一定要注意充分利用学校的教师和教室资源。
·机构的全班是利润的保证,所以老师在安排课程时一定要注意每节课的全班情况。然而,如果使用学校管理系统来安排课程,安排课程将不再是一个难题。
学校管理系统支持一对多、集体班、一对一班。排课界面可以按周/月、教师/教室进行图形展示,更加清晰,防止资源浪费,终止学校运营成本;在排课的同时,智能检测排课冲突,提高排课效率。

三、家校沟通
家校沟通是打造教学口碑的重中之重,关系到家长的信任和家长关系的维系,也是做好教学工作的必要环节。
学校管理系统学生的成长档案是家长看到老师和孩子成长的重要工具。教务教师可以每天发送一些课堂照片和视频反馈,以及学生感兴趣的话题,以提高家长的信任和满意度。
四、续费与转介绍
大多数学校对教务教师的考核指标是课时完成率、续费和转学介绍,其重要性不言而喻。新教务教师必须记住一个核心思想:续费贯穿整个学期,从新学期的第一堂课开始,他们总是为续费做准备。
每次与家长的回访和沟通,都是续费的积累。只要服务到位,我们就会告诉家长和孩子下学期会学到什么,续费很自然的。对于哪些学生需要续费,老师可以通过学校管理系统剩余课时的统计功能一键查询,方便方便。
五、定期回访
教一项非常重要的工作是定期回访学生。
每月甚至半个月,每周进行回访。每次回访后,及时在学生档案中详细记录沟通内容,详细记录家长提出的问题和电话中捕获的信息,以解决后期与家长的及时沟通,注重教学和下一次沟通的需要。
一般来说,教务工作复杂细致,但责任重大。教务教师需要现代工具的帮助,才能把握整体节奏,轻松完成教务工作。

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