讲课前,先和大家谈谈预收费机制。
在大多数培训学校,特别是一对一的机构,我们应该注意这个问题。家长一次性向我们支付学费。这笔钱叫做学费预付款。教育行业的商业模式非常有趣。我们先收钱,然后提供服务。我们可以让家长通过长时间的学期绑定支付很多钱。
然而,所有的校长都应该注意,因为它被称为预存款,所以它不是学校真正的钱。此时,由于风险太大,机构不能用预存款做其他事情。
那怎样才能把预存款变成你的钱呢?
这里介绍了课时消耗,只要课结束,课时就可以确认收入,然后父母支付的预存款就会成为你的课时收入。例如:父母支付1500元学费,共15节课,一节课100元,需要15节课5节课才能完成。
在艺术培训行业,我们不时听到一家儿童艺术机构突然破产。他们实际上收了很多学费,但为什么他们不能支持呢?关键是课消不好,导致预付款没有真正落入艺术学校收入的口袋。

第一:确认和检查课时。
过去,家长签字确定孩子学习的课时总数,并通过课时定制表呈现;检查是一项日常工作,主要是检查学生的课时消耗。教师应每周检查学生的课时,以确认学生已经上课和剩下的课时。但这很容易出错。一旦课程消失,将给机构和家长带来损失。
因此,我们应该使用信息管理系统——学校管理系统,学生通过出勤,自动扣除课程,计算剩余课时,并及时通知家长。
第二:激活停课学员
在艺术培训机构,学生停课比较常见。如果我们放任这种行为,时间长了会影响学校的利润、课程的口碑、老师的课时费等。最重要的是会给学生的学习造成缺陷,不利于提高他们的整体学习效果。但是机构学生多了,很难检查每个学生多久没上课了。一旦他们花了一次时间,他们就会失去。
学校管理系统支持设置课堂消除警告。当学生超过一定时间不消除课堂时,系统会向学术教师发出通知,学术教师会及时提高学生,激活睡眠学生,减少损失。
第三:请假、旷课控制
学生请假、旷课会影响学生的成绩和正常的课堂教学秩序,给课时管理带来很大的麻烦。如果学生无故请假或旷课,我们应该进行课时管理:
比如:建立制度并实施——在家长入学当天签订入学协议,明确告知我们请假规则。如果一学期只能请假五次,超过五次,超出部分不补课。
把课程规则贴在教室里,再情调迟到、请假、调课的重要性,让家长引起注意。
做到以上三点,班级消费会有一个显著的提升,利用学校管理系统进行班级消费管理,不仅老师省心省力,还会给家长和学生更好的体验感。

| 教务管理系统 | 培训管理软件 | 教培管理软件 | 艺术培训管系统 | 美术培训管理系统 | 机器人培训机构管理系统 | 书法机构管理软件 | 学员管理系统 | 学生管理软件 | 教育培训管理软件 |
| 体育培训机构管理系统 | 武术馆管理软件 | 培训机构管理软件 | 辅导班管理软件 | 音乐培训机构管理软件 | 学员考勤系统 | 教培机构管理系统 | 爱耕云小程序 | 教务管理软件 | 棋类机构管理系统 |
爱耕云是一款专门针对教培机构开发的管理系统,拥有10年软件行业开发经验,功能涵盖教培机构“品牌传播、招生营销、排课管理、学员考勤、教务管理、数据分析、家校互动、多校区管理”等核心环节,减轻教培机构教务管理时间,全面提升家校服务效率。专门为机构打造自己品牌的小程序,家长和老师不用下载APP,微信即可操作。专属小程序家长端,自动推送上课提醒、考勤通知、调课、放假等通知,家长在线查询孩子上课视频、图片等动态,一键转发分享,提升转介绍,购买课时剩余、上课记录,清晰可见!
更多功能,欢迎咨询客服,电话:020-32038112
网址:http://aigengyun.cn/