教学和培训机构的实际业务,涉及到多个领域。教学活动不仅仅是一种具体的内容,它也牵涉到许多方面。但教学管理工作是教育和培训机构十分重要的一环,教学日常工作、一系列涉及教学质量的管理,如课程管理、课务管理等,都是由教务人员承担的。所以,教师的责任重大,工作量大。因此更加需要一个行之有效的培训教务管理系统,帮助机构方便地进行教学管理。
1.灵活定制课程管理
该系统能记录课程信息,包括但不限于上课时间、班级、教员、课时数、收费等内容,培训和培训机构可实现对相关内容的修改、增加、删除等操作,与排课功能相结合,灵活制定各种组合形式,满足每个学员的不同课程需求。
2.学员上下课打卡考勤
参加者上课时要打卡、记考勤。提前把学生的出勤电子化,学生的出勤已在自己的班级设置好,学生每次上课,老师都会进入系统操作。如学生生病、迟到、旷课、中途离校、请假离校等,可作适当处理。如正常缺勤,事后可由机构协调补课时;若不正常,教师按违规考勤处理。
3.家长学校零距离交流。
可实时获取学生课堂信息,并收到信息提示:上课提醒、出勤通知、调整课堂、课后评论、放假、报名等,学期报告、家长会通知,系统自动发送;查课时、出勤、调课、批改、批改等信息提示;
运用培训班的教务管理系统来管理,为每个教师分配不同的管理权限,极大地提高了工作效率,例如各个部门分工协作、数据信息交流迅速等,还可以减轻员工的劳动量,降低职场压力。
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