培训机构不同于全日制学校。学生上课不统一,课程种类繁多。如果采用人工考勤管理,很容易导致学生学费计算错误。此外,学生退课、转课、缺勤、续课,这些课时费总是让教务人员傻傻的。
为了解决这一复杂的教育问题,许多教育和培训机构选择购买统计课堂记录和支付软件进行管理。然而,市场上有各种培训机构管理系统,这使得机构经理面临另一个问题。如何选择最适合您的培训机构的管理体系?
我相信,想要解决课时统计、支付等问题的校长将从管理系统的教育事务和财务部门的管理功能入手。以我们的系统为例,小编将带您了解一个优秀的教育培训机构管理体系是如何解决这些问题的。

1、报名费:在学生中,学生可以通过管理软件的前台部分选择和支付课时和课程。记录基本信息,并在未来的课堂上出勤。系统将自动记录和计算学生的消费结果。
2、课堂考勤:学校可以找到一对一的学生或班级,通过不同的筛选条件,轻松记录学生的消费和收费情况,并显示本课程的剩余时间。此外,出勤结果可以通过短信发送给学生家长,以便家长随时掌握孩子的出勤情况。
3、缺勤补课:对于因请假或其他原因缺席的学生,可以安排学生补课。补课方式有三种:新班补课、分班补课、一对一补课。
4、课时汇总:在财务领域,财务人员可以查看所有报读课程的课时,可以调整学生的课时数,不会产生课堂记录。
虽然校长选择管理系统的初衷是为了解决学生的课堂和支付问题,但事实上,培训机构在选择培训管理软件时,不应局限于这些功能,而应考虑系统的整体功能是否适合自己的管理。

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