随着双减意见的正式公开,学科培训被完全禁止,教学培训机构要么退出,要么转变为非学科培训机构。近两年来,素质教育发展迅速,市场细分和培训方法多样化。与此同时,行业并购一体化不断加剧,给艺术培训机构管理者带来了诸多挑战。
面对市场竞争和内部优化管理的需要,各类教育培训机构迫切需要利用信息手段提高管理水平和竞争力。为了更好地迎接挑战,许多校长开始使用信息软件来帮助管理。培训学校有许多管理系统。什么样的功能适合艺术行业?
以爱耕云艺术培训机构教育系统为例,其核心功能如下:
1、班级课程管理
艺术行业的课程针对性很强。比如舞蹈班会分为很多班级学习不同的舞蹈,所以需要开设各种不同的班级。帮助学生分班时,操作需要清晰,软件需要灵活,可以在不同程度上实现分班转班的操作流程;
2、排课管理
教师可能需要教授多个班级的课程。使用系统安排课程需要提高课程安排的工作效率。同时,它可以检测教师的时间或教室的重复,以便于课程的重新调整。
3、CRM管理
通过咨询学生数据,对潜在学生的意向进行分类,数据自动通过客户关系管理分配给相应的招生负责人;继续回访潜在学生,记录回访,分阶段跟进,智能提醒下次回访时间和内容安排;市场主管可以智能分析潜在学生的试镜和体验课程转换比例,提高专业水平,评价课程质量,提高教学内容,提高学生的整体转化率。各岗位职责教师对潜在学生的管理一目了然。

4、收费管理
自动计算课程和教材费用,打印统一的学校票据,高效规范;支持教具二次销售,打印票据;将礼品管理纳入进销存系统,有效控制礼品发放;收费性质,支持学生一次缴纳多期学费,折扣学生费用;老同学推荐新同学支持老同学奖励;还支持费用减免、广告、传单等活动学费优惠减免;系统还可以使用余额支付和积分抵扣;支持银行转账费、POS机信用卡费和现金收费;
5、学员管理
根据条件将学生信息分配给相应部门,提高团队合作效率;记录和补充学生信息,备案学生信息,确保学生信息的完整性;付费学生的课程安排、考勤和扣除;学生可灵活转学、转学、辍学、自动续课等,灵活改变相应的课程和管理方法;
6、财务管理
注册费、图书费、课程费、押金等费用信息。所有费用信息、销售合同、开课时间和课程总数通过学生的基本信息关联;退款信息管理:学生中途退学,剩余课程数量和退学金额根据合同编号、合同金额和课程数量自动计算;转学信息管理,学生中途转学,自动结算差价;通过记录支付方式管理和整合资金来源,使每项收入都有证据。
7、智能分析
学生来源分析,统计分析每项市场活动的价值;班级学生结构分析,为课程研发提供重要信息;分析教师课堂质量,合理安排课程;统计学生人数,合理安排机构资源,收集数据后做分析报告;转化率、续费率、转学、流失、财务比较等数据自动生成各种风格的报告,并根据需要索取。
学校管理系统为艺术培训机构解决教育管理、校园运营、家庭互动等问题,让机构和教师从这些繁琐的日常教育事务中解放,注重提高教学质量,更通过招生排水、校园收费、通过公共增值服务,实现口碑传播,进入积极循环。

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