随着机构规模的增加,培训课程的安排、教师和教室之间的管理变得困难。有些仍然存在分校,信息和数据无法统一管理和共享。教师、学校和学员之间缺乏有效的沟通。在机构运作过程中,会产生大量的学生信息、课堂消费等信息,而传统的文件管理会将这些信息分散到学校总部、分校和不同的教师处,难以集中管理,无法共享。
为什么教育机构要使用学校管理系统?随便举几个主要价值的问题:
学生管理
在你还是学生的时候,如果有一个人,在老师下课后,监督和帮助你学习,配合和监督你的父母,试问,你的成绩能不能提高吗?
特别是对于一对一和小班教学管理,这种方法特别有效。
但是如果把这些交给老师,就不是浪费资源。然而,仅仅由教学助理来管理是不够的。最好的模式是教师+教学助理+家长。老师负责安排,助理负责检查,家长负责监督。
然而,根据传统做法,教师、助理和家长之间的沟通浪费了大量时间,而对于机构来说,最稀缺的是时间。教师有更多的时间教更多的学生,创造更大的价值。
但在学校管理系统的帮助下,教师直接在系统中写作业,根据学员作业完成情况的系统检查,家长督促学员完成作业并按系统提交作业。
这样一来,是不是可以节省每个人的时间了呢?

成本管理
对于多校区来说,其部分人员可以得到充分利用。市场网络部、班级安排教师,甚至校长等管理岗位,由于这些岗位对位置没有要求,可以减少人员,达到一加一小于二的效果。当然,实现这一思路的前提也必须有一个信息系统作为后台支持。
教育培训行业是一个人员密集型行业,其成本主要是员工的工资,其产品是学生的表现。在提高产品质量的同时,努力降低成本是所有教育和培训机构的目标。
利用信息化手段,将成本降到极致。
效率管理
目前,许多机构仍然习惯于Excel管理各种数据,这导致了信息无法共享和沟通的浪费。
与人相比,信息系统在灵活处理工作问题方面相对薄弱。然而,它自然是一个交流和共享的平台,更擅长处理有规律的事情,比如分班安排。
通过学校管理系统,员工使用它来工作,课程安排由系统自动完成,领导检查员工的工作,只需要知道一点系统,家长想了解学生的情况,只需要打开手机检查,老师想了解他们的课程安排,只需要在手机上看一看。这会减少很多交流时间吗?

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