培训机构秋季招生工作即将结束,教务教师需要面对大量新生的课程安排。在课程安排过程中,教务教师需要解决教师上课时间不固定、教师资源安排合理、学生上课时间不冲突等问题。如何有效、准确地安排课程一直是教务教师的痛点。
某机构老师对排课发出的哀怨:
“我明明很认真用表格统计好上课学员、老师空的时间,仔细检查有没有排课冲突……眼睛都花了,中间某节课还是排错了,又要删掉重新排课,太费时了!”
在信息时代,还用传统的手工方式进行排课,你就会落后,人工排课缺点太多:
(1)工作琐碎,排课量大,效率低,一个错误就会打乱重排;
(2)时间要求不同,需要合理安排每个学生所需的时间;
(3)教师不能冲突,教师不能冲突,并确保每个教师的课程数量差异不会太大,否则会抱怨课程数量;
(4)课时统计麻烦;手动消课繁琐;一旦调课退课,工作量就会增加;
显然,传统的手动输入排课方式不能有效地完成大量复杂的排课工作。毕竟,排课不仅是为学生和教师安排上课时间,也是合理分配教学资源。那么,教务教师如何提高排课效率,保证排课的准确性呢?

选择培训管理系统进行智能排课,可以大大减轻教务教师的排课负担:
(1)常规排课,一键生成
对于固定的教师、课时和教室,只需设置课堂规则,系统一键安排课程,自动提醒课堂冲突,一键跳过假期;你也可以直接导入excel表格,只需要几分钟,整个学期的时间表就安排好了。
(2)调课、换课更省心
教务教师可根据教师、学生临时调整、补课等突发情况,直接系统调整课程,快速定位具体日期,提高准确性、灵活性和方便性,提高教务人员的工作效率。
(3)灵活约课,不受时间约束
有些机构的学生上课时间灵活,不固定。教务老师直接创建班级,建立好班级。学生在家长端根据适当的时间预约,提高学生的上课率和续课率。
(4)智能检测排课冲突
教务老师经常花很多时间安排课程。给老师看时间表。老师发现自己的课有冲突,需要重新调整,费时费力。智能排课系统检测学生时间、讲师、助教时间、教室时间冲突时间,每节课自动检测冲突时间,及时纠正。
(5)多维度课表查看
课表凌乱不清,容易导致学生和老师上错课,造成不必要的损失。智能课程安排系统支持根据时间、教师、教室、班级等多维度查看课程,统计课时,全面满足多维度课程安排的需要,真正实现智能课程安排。

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