机构财务管理混乱,进销存难以管理。学校培训班学生档案系统可以自行拓展会计科目,提供总账、明细账、现金日记账查询、资产负债表、利润表。会计模块与收费、教材物品管理、工资管理等模块相关。学费、教材费、工资等频繁的收入和支出可以自动员成会计凭证并记账。
自动计算课程和教材费用,打印统一的学校票据,高效规范;支持教具二次销售,打印票据;将礼品管理纳入进销存系统,有效控制礼品发放;收费性质,支持学生一次缴纳多期学费,折扣学生费用;老同学推荐新同学支持老同学奖励;可以收取特殊费用,学生可以预付定金,书费可以预留班次和座位;还支持费用减免、广告、传单等活动学费优惠减免;系统还可以使用余额支付和积分抵消;支持银行转账费、POS机信用卡费和现金收费。

系统设置课时或余额不足的提醒功能。当机构学生的学时费到期时,我们不仅会让机构管理员知道学生的学费到期,还会让学生家长知道,通过培训机构的收费管理系统,可以为即将到期的学生发送续费信息,通知家长知道孩子会续费,有效提高学生的购买课程再次消费。
灵活的培训班学生档案系统可以实现各种收费和优惠管理方式;采购、销售和库存模块提供教材采购、销售和库存查看功能,可以调用学生信息,也可以与收费模块结合使用;包括标准会计财务模块,可记账查看各种财务报表;在收费、退款、采购、销售教材等操作中,可自动调用相应的会计凭证,收集到财务中心,提高财务工作效率。

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