每到招生热点的节日,许多校长来咨询学校管理系统。这其中,又有30%是想要换个系统,因为之前的系统不好用,很多都和自己的校区业务流程有冲突,本来是想买来提高效率,但却适得其反。
对于校长的感慨,我们同样感同身受,做教育机构这么多年来,行业在不断变化,我们也在不停地探索。那么免费的教务app哪个好?专业的学校管理系统小编觉得爱耕云不错,适合中小型培训机构。为什么要选择专业的教务管理系统?
1 通用系统并不适配学校场景!
在整个过程中,实施信息化管理是每个学校必经的阶段,实施起步阶段的困难也是不可避免的,不过困难的原因分很多方面,光是系统本身就能发生很多故事。
比如市面上的通用型系统,一般功能都非常广泛,比较适合简单的场景,非常短的业务流程,像是零售门店。
有些校长会选择一些多行业通用的ERP系统来管理校区,想让自己的教务、财务数据更加清晰明确,以期提高校区管理效率。刚开始他们往往都能应付,直到招生季来临,多种业务真正忙碌起来,才发现其实有很多场景、业务流程都是不适配的。
比如“排课调课”功能,需要在确认教师、课室资源的情况下,根据课程属性、学生情况,进行让家长学员满意的课程安排。在其他是很少有这样的场景需求的,因此通用型系统里也缺少可用的功能。
一些培训机构由于培训科目较多,如果课程安排不当就会造成资源的浪费。借助爱耕云培训学校教务管理软件可以最大程度地利用资源,减少对资源的浪费,为培训机构获得更大的收获,在现有的资源上杜绝浪费,拓展结构生源。排课软件是帮助培训机构轻松排课,杜绝撞课以及课程安排不当造成的资源浪费。让排课不再繁琐复杂,几秒就能够完成排课,减少教师的工作量。
学员上下课都需要打卡,记录考勤。事先将学生考勤电子化,学生考勤已经在自己班级设定好了,学生每次上课,老师会进入系统操作就可以。比如学生生病、迟到、旷课、中途离开或请假离开等,都可以做相应的处理。如果正常缺勤,事后可以机构可以协调给学生补课时;如果不是正常,老师按照违规考勤处理。
解决了考勤的问题再做课消那就简单多了课消老师可在系统后台根据学员的出勤情况在系统中直接扣除课消,完了之后系统会自动发送课消扣除的信息到家长和学员的手机上,让家长清楚知道每一笔消费,除此之外,家长还可以通过校讯易查询学员的所有课消情况,消费透明无比,从此避免课消异常的家校矛盾发生。
2 专业系统有必要的价值!
除了通用系统,另外一种则是专业的垂直型软件,这类软件的业务属性非常垂直、专业,比如爱耕云培训学校管理系统,服务于艺术培训类客户,把单一行业的业务逻辑糅合进了产品研发中,产品属性非常强,讲究的是对业务逻辑的打磨,对产品细节的优化。
也许你会觉得,有些通用系统还“长得蛮像”,都有用户管理,也有员工管理、进销存、报表等功能。
但是具体到每个功能的细节及交互,每个系统都有自己的产品属性。产品属性的不同,主要取决于产品开发人员对行业业务的理解,取决于公司的研发业务方向,针对零售的系统,肯定不适用于教培行业,这是必然。因为产品每一步的交互设计,都会影响到你日后校区运营的效率。
校区运营的业务复杂性是非常错综复杂的,它的业务逻辑里面包含了太多套路,一千个学校可能就有一千种经营策略,这对系统在落地方面的要求是非常高的。这就导致了我们必须要选用那些垂直于教学场景的管理系统。
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