培训机构要想成长,就要拓展机构的业务,增加更多不同类型的培训课程,这关系到招生和成本控制。然而,使用传统的手工统计显然无法有效控制成本,加快招生速度。这时候就需要一个培训学校管理系统来帮助管理。
1、招生管理
记录客户信息,包括学生姓名、联系人姓名、电话号码、访问渠道、意向程度、是否试镜等。销售负责人可分批分配,统计报表实时显示试听转化率。或制定招生计划,计划招生政策,在选择计划负责人提交表格后,系统会自动将表格复制给负责人。
2、学员报名选课
新生注册:填写学生信息和联系方式。选择课程后,系统计算所需的支付金额,包括课程费用和其他费用。同时,填写销售人员,系统计算销售人员的销售金额以计算绩效。用户完成支付后,系统将自动生成教务中心模块中每个注册学生的课程表。
学员续费/补交:对于已经注册的学生,他们的信息已经存储在系统中,然后你可以通过下拉选择填写姓名或学习号码。在选择课程时,系统会判断学生是否选择了课程。如果选择了,学生的课时或天数将被添加到课程表中。如果没有选择系统,学生将自动创建一个新的课程表。因此,无论是续费课程还是学费和杂费,都可以通过模块功能完成。
3、财务管理
主要包括人员名单、工资、财务收入和支出几个子模块名单包含员工的详细信息,教师也可以注册教授课程。工资表可以记录每个员工的工资,并打印工资表。在财务确认工资已经支付或学生已经支付后,这些财务信息将在财务收支下自动创建,包括收入或支出、销售订单或工资类型,以确保每个收支都能准确记录。培训学校管理系统可以统一查看一些内部统计数据,如每个销售负责的客户数量、当前学生数量、收支、每个销售额等。
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