连锁培训分支机构的校长大多采用与收费人员定期对账的形式掌握学校的财务状况。这种反应时间很慢。一旦账户出错,就会耗费大量时间,影响正常工作。分公司的存在放大了这个问题。为了保证分公司的财务安全,校长不得不投入大量的人工成本和时间成本。现在很多机构都在利用培训学校系统做好财务管理,让财务管理透明。
在活动收费方面,销售人员在销售课程时基本没有优惠标准,财务基本按照销售当时对客户的承诺进行优惠,往往让公司承担风险,事后很难查。如果客户退款,财务会头疼。机构可以根据自身实际情况制定自己的优惠标准,包括常规课程、不同产品套餐、免费课时、特殊申请(学生)、预留自定义优惠,实现企业的全方位优惠管理;结合教育机构的特点,一般优惠时,定金、住宿、教材、综合费用不能优惠,培训学校系统只能自动区分学费和活动费用,可以灵活设置。

同时,提高出纳和前台人员收费的标准化,避免大量补充数据,提高财务准确性,避免收费人员和家长之间的一些财务纠纷,同时提高企业形象和客户体验;各分校的收费和支出数据可以快速抓取,方便总结,提供给校长做数据决策,减少了业务人员或学院与财务人员之间不必要的矛盾,实现了财务动态化、准确化、及时化的报表统计。
培训机构的校长是培训学校最重要的决策者,但校长不可能自己管理各个方面,所以会交给财务管理人员进行财务管理,但是资金管理一般存在很多问题,担心资金会出现危机。但是,有了培训学校系统,培训机构的校长就不用日夜担心校园的财务运营管理了。

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