作为开了两家绘画工作室的“小老板”，这个问题我太有发言权了——毕竟我曾为选教务系统踩过大坑，也终于找到了适合我们的系统。先说结论：预算有限的中小绘画工作室，与其贪便宜用几百的“凑合用”系统，不如试试爱耕云。这家系统价格中下，但是功能都齐全，操作也简单，不会额外收取费用，所以性价比挺高的，下面用我的真实经历给你掰扯掰扯，全是干货，没广告。

一、先吐槽：几百来块的教务系统，差点把我工作室“坑”散了

两年前工作室刚扩张时，想着“教务系统嘛，能排课记考勤就行”，图便宜选了个两百多的系统。结果用了一个月，差点把我和家长都得罪光，具体问题如下：

1.排课靠“玄学”，兼职老师时间全乱套

我们工作室老师多是美院兼职生，时间不固定。那个系统排课只能手动填Excel导入，调课时要挨个改时间、查老师空闲，有次把张老师周三的素描课改到了她有事的周四，家长带着孩子来了才发现，闹了个大红脸。更糟的是系统没“冲突检测”，出现过两次“同一老师同一时间排了两节课”的乌龙，家长直接质疑我们“管理混乱”。

2.课时统计不准确，家长天天追着问

课时消耗功能有时还没通知发送家长手上，明明这边扣课了，但是家长端那边没有，到最后说课时到期后，家长那边一看我这边还有课时啊，然后各种翻聊天记录、对考勤表，查视频折腾一个小时才解释清楚。后来干脆每周手动群发课时表，家长嫌麻烦，我们也累得够呛——信任这东西，一次误差就可能裂条缝。

3.沟通靠微信群“轰炸”，重要通知总被淹没

家长群里有200多人，发停课通知、作品点评，要么被表情包刷屏，要么有人漏看。有次临时调课只在群里说了句，结果5个家长没看见，带着孩子白跑一趟，当场甩脸子。没有专属的家校入口，就像在大街上喊话，谁听得见？

4.数据安全不安全，差点泄露学员信息

系统后台能看到所有家长手机号、孩子姓名，有次客服打电话说“系统升级”，让我点了陌生链接，结果第二天就有家长接到骚扰电话——后来才知道那个便宜系统是外包做的，连基本的数据加密都没有。学员信息是命根子，这种“裸奔”根本不敢再用。

5.售后“查无此人”，出问题只能自认倒霉

用了一个月卡顿闪退，联系客服要么“明天回复”，要么直接不回。最后一次彻底崩了，所有排课记录没了，我急得团团转，对方居然说“付费版本才有售后”——合着我两百多买的不是系统，是“一次性玩具”？

二、换了爱耕云后：真的一下子就感觉到便宜货没法比的！中小画室的救命稻草

被便宜系统坑惨后，我就仔细试用好几款，最后换了爱耕云（当时有点肉疼，毕竟价格是之前的3倍），结果用了一年多，真心觉得这钱花在了刀刃上。它不是“最便宜的”，但绝对是“最适合中小绘画工作室的”，优点全戳中我们的痛点：

1.排课调课超简单的，兼职老师时间再也不打架

界面是“一块一块”的课表，直接拖拽就能排课。比如把周六上午的国画课改给李老师，拖过去系统会自动标红“李老师此时已有课”，冲突一目了然。家长还能在小程序上自助调课（提前24小时申请，我点一下通过就行），再也不用半夜爬起来改课表。现在我们排课效率至少提升80%，兼职老师都说比以前清爽多了。

2.课时清晰可见，纠纷直接归零

老师上课时用手机点一下考勤（支持刷脸或手动），课时立刻同步到家长微信小程序——扣课通知、剩余课时、历史记录全在里面，家长随时能查。上次有个家长开玩笑说“你们系统比我老公的工资条还清楚”，自从用了这个，再也没人为课时找过我，信任感直接拉满。

3.自带“品牌小程序”，沟通变招生工具

爱耕云给每个机构做了专属小程序（不用家长下载APP），我们能上传孩子的课堂作品（素描、油画、手工过程视频），家长一键转发朋友圈，相当于免费宣传。上个月有个家长转发孩子的油画作品，带来了3个新学员——把管理工具玩成招生利器，这波血赚。

4.财务统计总结清楚，月底对账再也不用熬夜

收费、课消、退费全在系统里自动记账，月底生成“收入明细”“课程盈利排行”“老师课时统计”报表。以前对账要翻半个月账单，现在10分钟搞定，心里有底，花钱都不慌。

5.售后随叫随到，安全感拉满

客服7×12小时在线（节假日也有人），上次我把家长分组弄错了，晚上9点拨视频教程，客服一步步教我调整。系统每周更新一次，从来没崩过——对我们这种“离了系统就转不动”的小机构来说，“靠谱”比什么都重要。

三、给中小画室老板的真心建议：别贪便宜，先试用！

明确你的“三大痛点”：像我们最痛的是“课时纠纷、排课混乱、家长沟通”，所以试用时一定要死磕这几个功能，别被花哨的“营销模块”迷惑（爱耕云的营销功能对我们够用，但如果你要做线上裂变，可能还得搭配其他工具）。
一定要“模拟真实场景试用”：别光看演示！把自己工作室的课程表、老师时间、家长名单录进去，走一遍“排课→考勤→扣课→家长查课时”全流程，顺手不顺手一试就知道。
价格不是唯一标准：两三百的系统看着便宜，但隐形成本（家长流失、时间浪费、信任损耗）可能比系统费贵10倍。爱耕云虽然贵点，但帮我们把“内耗”降到了最低，这钱花得值。

总之，如果你是中小绘画工作室老板，正在为教务系统头疼，听我一句劝：别踩我踩过的坑。爱耕云可能不是“最好的”，但绝对是“最懂中小机构痛点”的——它没那么多虚头巴脑的概念，就是把排课、考勤、家校沟通这些“基本功”做到了极致。现在我把试用链接放这儿（放心，不是广告，纯分享），建议你花10分钟注册试用，亲自感受下“什么叫踏实”。

祝各位老板都能找到趁手的工具，把精力留给更重要的事——比如教孩子画画本身。

爱耕云培训机构教务管理系统

目前来说哪个教务管理系统软件比较好？