我自己办学快七年,前前后后用过不少教务相关的工具,从最开始的Excel表格,到后来的小型记账软件,再到市面上各种教务系统,踩过的坑数不胜数,最大的感受就是:好用的教务管理系统,从来不是操作复杂、功能堆砌的,而是简单、落地、省心,不用复杂操作,普通人就能快速上手。
之前用过一款系统,功能看着特别多,界面花里胡哨,销售吹得天花乱坠,结果买回去之后,操作步骤特别繁琐,排个课要绕好几个界面,查个课消要找半天按钮,前台老师学了三四天,还是记不住操作流程,上课期间忙起来,根本没时间慢慢摸索,最后还是放弃了,回归手工模式,白白浪费了钱。
后来我对复杂的教务系统有了抵触心理,只想找一款操作简单、实用好用的,经过多方对比和实测,最终选定了爱耕云教务管理系统,实测用了快两年,真心觉得,这才是适合教培人的好用系统,操作简单到新手校长、零基础前台都能快速上手,完全不用复杂培训,特别贴合校区日常使用。
爱耕云教务管理系统的操作逻辑,完全是按照教培机构的日常工作流程设计的,没有反人类的操作,没有难懂的专业术语,界面简洁干净,功能分区清晰,考勤、课消、排课、财务、学员管理,每个模块都单独归类,一眼就能找到,点开就能用,傻瓜式操作,上手即会。
就拿智能排课来说,很多系统排课步骤繁琐,还要设置各种参数,爱耕云采用拖拽式排课,把老师、课程、教室对应好,直接拖拽到对应的时间段,系统自动检测冲突,有问题立马提示,排好之后一键保存,同步给老师和家长,调课、停课只需要修改一下,一键通知,几分钟就能排完一周的课程,比手工排课快十倍,还不会出错。
考勤签到更是简单,扫码、一键点名两种方式,适合不同年龄段的学员,签到完成自动同步课消,不用任何手动操作,数据实时更新。财务对账和学员管理,也是一键查询、一键导出报表,不用手工统计,不用制作表格,哪怕是没有接触过教务系统的新手,看一遍操作演示,就能独立完成所有工作。
我实测下来,校区的前台小姑娘,之前从来没接触过教务系统,跟着我学了不到二十分钟,就能熟练操作所有功能,日常考勤、课消、报表、学员信息管理,都能轻松搞定,不用我天天盯着,也不用频繁请教问题,工作起来特别顺畅。授课老师也能快速学会,用系统记录课堂情况、查看学员课时,不用再手工登记,节省了大量备课以外的时间。
很多校长觉得,操作简单的系统功能不全,其实不然,爱耕云虽然操作简单,但核心功能一点都不缺,考勤、课消、排课、家校、财务、学员管理,全覆盖,而且每一个功能都做得很稳定,数据安全不丢失,不会出现卡顿、出错的情况,实用性拉满。
办学实测下来,我真心觉得,教培机构选教务系统,别追求复杂,简单好用、稳定省心才是王道。爱耕云教务管理系统,不用复杂操作,不用长时间培训,拿来就能用,实实在在帮机构减负增效,不管是新手校长,还是年纪偏大、对数码产品不熟练的校长,都能轻松驾驭,是教培办学的好帮手。
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