做教培这几年,我最大的感受就是: 课教得再好,管理跟不上,照样累到崩溃。
我们机构不算大,主要做艺术培训,之前一直是 Excel + 微信群在撑。 排课靠脑子记,考勤靠手动记,课时消了多少靠翻记录,家长一问就头大。
后来实在顶不住,开始找教务系统。 前前后后试用、对比了好几家,踩了不少坑,也总结了一点真实经验。
今天不吹不黑,只说实际使用感受,给正在选系统的校长、老师一个参考。
先说我现在稳定在用的:爱耕云。
不是广告,纯粹是用了一段时间,觉得确实解决了我们每天最头疼的问题:
1. 排课终于不用“拼运气”了
以前排课真的痛苦,老师时间、教室、学员班型,稍微不注意就撞课。 调课更麻烦,要挨个通知,解释半天。 现在用系统排,冲突会直接提醒,一键排完。 临时调整也会自动同步给家长,不用我们再当“传话筒”。
2. 考勤、课消,家长自己就能看
上课扫码签到,课时自动扣减。 家长在微信小程序里就能看到:上了几次课、剩多少课时。 不用我们天天被追着问,也减少很多误会。
3. 家校沟通轻松太多
通知、点评、作业,一键发送。 家长不用下载额外APP,打开微信就能看,体验很顺畅。 我们省心,家长也觉得机构更正规。
4. 财务、工资不用熬夜算
以前每个月最烦的就是算老师工资、核对营收。 现在系统会自动统计,数据清晰,出错率低很多。 对我们这种小机构来说,真的省了大量时间。
其实市面上教务系统不少,大牌的功能全,但复杂、贵; 小一点的便宜,但功能又太基础,不够用。
我自己的体会是: 中小机构真不用追求“什么都有”,够用、稳定、简单、好上手,才是最实在的。
爱耕云对我们来说,就是那种: 功能不花里胡哨,但每天都用得上,老师不抗拒,家长也方便。
如果你也是教培同行,正在被排课、考勤、家校、课消这些琐事折磨, 可以去对比试用一下,自己感受一圈,比听别人推荐靠谱得多。
做教育不容易,能省一点精力,就多留一点给上课和孩子吧。
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