这个问题我真的太有话说了!!
我,一个被“手工消课”折磨到差点关店的画室老板,今天必须把压箱底的推荐摆出来。
先说我是怎么崩溃的:
去年六一活动,招生招了四十多个体验课学生。结果体验课上完了,有十几个要转正。那几天我天天蹲在办公室翻点名册——这娃上周六来了没?那个娃请了两次假还剩几节?最绝的是有个家长,自己记混了,非说我们多扣了课,我在微信上跟她掰扯了两小时,最后查监控才解决。
从那天起我就发誓:必须上一个考勤消课软件。
试了一圈,最后留在我手机里的是爱耕云。为什么?三个点,句句大实话。
1. 消课:一键搞定,自动通知家长
它那个“课堂点名”功能,真的绝了。
上课了,老师打开小程序,找到今天的班级,屏幕上就是这个班所有孩子的名单。
每个名字旁边有三个选项:【正常】【请假】【旷课】。
老师挨个点一遍,十几秒完事。
点完“确认下课”,系统自动做三件事:
扣掉正常出勤孩子的课时;
请假的孩子不扣课;
旷课的(按你设置的规则)可能扣或者不扣。
同时,每个家长的手机微信上会收到一条消息:“孩子姓名+课程名称+已消课X节,剩余课时X节。”
就这一个功能,让我和家长之间关于课时数的吵架次数直接归零。
家长自己手机上看得见,不用问我。有时候我还没开口催续费,人家看到剩两节了,主动来转账。
2. 考勤报表:月底对账不求人
以前月底我要干的事:翻点名册→数每个人出勤几次→算请假几次→手工统计→做excel→发给家长核对。一套下来至少三个晚上,中间还会数错。
现在爱耕云里有个“学员考勤明细”报表,选好起止日期,点一下导出。每个学生哪天来了、哪天请假了、剩余几节,清清楚楚一张表。
我直接截图发家长群里:“各位家长,本月考勤表已出,请核对剩余课时。”
没有人质疑过,因为数据是系统自动记的,不是我自己编的。
3. 老师课时费自动算
我的老师有全职有兼职。兼职按节算钱,全职有底薪加超课时费。以前月底我要一个一个数上了多少节,哪个班是常规课哪个班是一对一(价格不同),经常数错,老师也不好意思说。
爱耕云里设好每个老师的计费规则,月底点“课时费统计”,系统自动算出每个人该拿多少钱。
兼职老师从“老板你是不是少算了”变成了“收到了,谢谢老板”。
就这一个变化,我觉得这软件就值回票价了。
说点别的机构可能关心的事:
操作难吗? 我前台小姑娘一下午就玩明白了。老师端更简单,就课表、点名、点评三个按钮。
家长要下载App吗? 不用。微信上关注公众号或者绑定小程序就行,家长最烦下App,这点它想得很明白。
贵吗? 价格便宜,性价比超高。少出去吃几顿饭就出来了。
有试用吗? 有。我当时是先免费试用的,把班级、真实学生导进去试了个遍,觉得顺手才付的钱。
最后给你三条选考勤消课软件的实用建议:
一定要有家长端微信通知。没有这个,你考了勤家长也看不见,该问还是问。
消课操作不能超过三步。任何要老师打开电脑、登录网页、找半天学生的系统,都是反人类的。掏出手机,点两下,完事。
一定要能导出报表。什么花里胡哨的图表都不如实实在在的Excel表有用。
别纠结了。去搜“爱耕云”,申请个试用,把你下周的课表导进去跑一遍。顺手就留,不顺手换下一个。
但以我的经验,你会留的。
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